HR medewerker universiteit halftijds

Leuven

KU Leuven

Functie eisen


  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring
  • Je bent flexibel en houdt van een gevarieerd administratief takenpakket
  • Je drukt je vlot en professioneel uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Ook een goede mondelinge enschriftelijke kennis van het Engels is een pluspunt
  • Je kunt het werk uitstekend administratief plannen en organiseren zodat het team hierdoor vlot en professioneel kan samenwerken en op jou kan rekenen
  • Je kan vlot werken met computertoepassingen (Excel,Access,...) die planning, overzichten en opvolging mogelijk maken. Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je kan op een professionele wijze omgaan met een veelheid aan complexe en confidentiële gegevens
  • Je werkt graag in team, bent klantgericht en proactief
  • Je bent stressbestendig en resultaatgericht
  • Je kan zeer nauwkeurig en precies werken en hebt aandacht voor het efficiënte verloop van processen

Functie omschrijving


Als HR-medewerker ondersteun je je collega's op administratief en logistiek vlak bij de realisatie van de procedures van rekrutering, aanstelling, benoeming, bevordering en uitstroomvan het ZAP/OP3.
  • Samen met de consulent, zorg je voor de aanmaak, opmaak, agendering en adequate verspreiding naar de bevoegde instanties of commissies van documenten nodig voor de personeelsbeslissingsprocessen
  • Je verstrekt informatie en administratieve ondersteuning aan kandidaten, ZAP/OP3-leden, beoordelingscommissies en beleidsverantwoordelijken bij het doorlopen van deze procedures.
  • Je verzorgt telefoonpermanentie en zorgt voor een professionele opvolging.
  • Je draagt de verantwoordelijkheid voor het klassement en de archivering van de documenten in het personeelsdossier en bij de opvolging van de beslissingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van verschillende databestanden en lijsten en bewaart een overzicht van meerdere lopende beslissingsprocessen.
  • Je zoekt actief mee naar mogelijkheden om je werk te optimaliseren en te vereenvoudigen.

Wat bieden wij


Wij bieden een halftijdse (50%) tewerkstelling voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging. Je werkt in een klein team en in een aangename omgeving in het centrum van Leuven. De werkregeling is bespreekbaar en wordt in overleg met het diensthoofd vastgelegd. Aan deze functie wordt een salaris in graad 3 of 4 gekoppeld, afhankelijk van je relevante ervaring en competenties.

Aanvullende info


Sollicitatieprocedure
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Charlotte de Roey, tel.: +32 16 37 60 06.


Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soortgelijke vacatures


Assistant RH - CDD de 6 mois

Payroll Officer - 38u - bachelor

Assistent Controller / HR Manager

HR Payroll en Administration Specialist

Medewerker studentenadministratie

Over KU Leuven:

De KU Leuven is een dynamische en ambitieuze universiteit die internationaal tot de top behoort inzake kwaliteitsvol onderwijs, onderzoek en innovatie. Als één van de grootste werkgevers van België bieden we werkgelegenheid aan meer dan 13.000 personeelsleden in een ruime variëteit aan functies.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor
Beschikbaarheid
Parttime
Je kunt solliciteren tot:
16/09/2017


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox