HR-adviseur

Leuven

KU Leuven

Functie eisen


  • Je werkt op bachelorniveau en je kan bij voorkeur een vijftal jaren relevante ervaring aantonen.
  • Je bezit een grondige kennis van de sociale wetgeving, kennis van of ervaring met algemene HR tools en bent bereid op korte termijn de interne regelgeving en de structuur van de KU Leuven grondig te leren kennen.
  • Je capteert en beluistert vragen, kan deze binnen de context plaatsen en je kan, rekening houdend met de organisatiecontext, hierop een goed antwoord formuleren.
  • Je werkt zeer klantgericht, je kan helder, overtuigend en tactvol communiceren op verschillende niveaus en je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • De zin voor verantwoordelijkheid en initiatief kenmerken jou. Je bent flexibel, nauwkeurig, stressbestendig, je denkt steeds oplossingsgericht en je houdt van een gevarieerd takenpakket.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk en je hebt voor communicatie met anderstalige personeelsleden ook een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt.
  • Je kan op een professionele wijze omgaan met een veelheid aan confidentiële gegevens.
  • Je kan werken met verschillende MSOffice toepassingen. Kennis van SAP is een pluspunt.

Functie omschrijving


De HR-adviseur is de eerste contactpersoon voor alle HR-gerelateerde vragen van de individuele medewerker. Je informeert en adviseert medewerkers over het personeelsbeleid en over de bijhorende procedures en reglementering. Tegelijk zorg je ervoor dat je adequate oplossingen en antwoorden aanbiedt voor alle HR-vragen en adviseer je over de verschillende mogelijkheden die er zijn. Je neemt de rol van adviseur en aanspreekpunt op voor een specifieke klantengroep.
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers van de start tot het einde van de tewerkstelling. Je informeert en adviseert hen over alle mogelijke administratieve en technische HR-gerelateerde onderwerpen (procedures, statuten, interne en externe wet- en regelgeving, …) en je kan deze expertise klantgericht vertalen naar de personeelsleden. Je capteert daarnaast ook inhoudelijke HR-vragen (loopbaanontwikkeling, conflictbemiddeling,…), stemt hierover af met betrokken collega’s en verwijst personeelsleden door naar meer gespecialiseerde collega’s;
  • Als adviseur beluister je de vragen van personeelsleden, je vraagt door en je verkent hierbij ook steeds de vraag achter de vraag;
  • Samen met jouw collega’s en coördinator neem je proactief initiatief om het gevoerde HR-beleid adequaat te communiceren binnen de organisatie;
  • Je overlegt op regelmatige basis met betrokken collega’s van andere teams en geeft, indien aangewezen, zaken aan hen door;
  • Je brengt vanuit de noden van je klantengroep suggesties aan voor het uittekenen van het HR beleid;
  • In overleg met collega’s en met de coördinator optimaliseer je interne werkprocessen en informatiekanalen. Dit alles met het oog op een maximale efficiëntie, transparantie en communicatie van het gevoerde HR-beleid;
  • Je werkt binnen de personeelsdienst mee aan veranderings- en verbeteringstrajecten.

Wat bieden wij


Voor deze functie bieden wij je een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Je kan rekenen op een job vol afwisseling met ruimte voor professionele groei en het opnemen van verantwoordelijkheden. Je werkt in een autoluwe omgeving in het hartje van Leuven.
Aan deze functie is een salaris in graad 5 of graad 6 gekoppeld, afhankelijk van je ervaring en je competenties.  Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Hiernaast bieden wij een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering. Bijkomende informatie omtrent het salarispakket kan je terugvinden op onze jobsite. 

Aanvullende info


Sollicitatieprocedure
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mirella Strubbe, tel.: +32 16 32 83 12.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 01/10/2017 via onze online sollicitatietoepassing

Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen vacaturetitel
KU Leuven, Personeelsdienst, Personeelsadvies, Human Resources

Soortgelijke vacatures


Payroll Officer - ref. 191

Diensthoofd Loonbeheer

Coordinator plaatsingsdienst

Coordinator personeelsdienst - payroll (B4-5)

Administratief Financieel Medewerker

Over KU Leuven:

Als Personeelsdienst van KU Leuven nemen we de administratieve verplichtingen van KU Leuven als werkgever voor onze rekening. Maar we doen meer. Als HR partner stimuleren we de strategische reflectie rond het personeelsbeleid en bieden we deskundige ondersteuning bij de realisatie ervan. We ondersteunen, verlenen advies en ontwikkelen beleid, instrumenten en competenties inzake personeelsbeleid voor alle entiteiten en de meer dan 13.000 medewerkers.

Het HR-servicecentrum is de afdeling binnen de personeelsdienst die instaat voor een tijdige en correcte personeels- en salarisadministratie en hierbij maximale efficiëntie en compliance in de HR-processen nastreeft. Daarnaast verzorgt de afdeling ook de centrale HR-dienstverlening aan KU Leuven medewerkers en dit is de kernopdracht van het team HR-Adviseurs als eerstelijns contactpersonen. Je rapporteert rechtstreeks aan de coördinator ‘HR-adviseurs’.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
8/11/2017
Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox